一、关于副秘书长的调整和聘任

1 、为了加强本会常设机构秘书处的领导力量，体现秘书处工作人员来源的多面性，宁波港集团有限公司推荐吴敏珍任本会副秘书长。根据本会《章程》的规定，经秘书长提名，理事长、常务副理事长同意，秘书处以通讯会议的形式，向各常务理事发出信函征求意见，均表示同意。为此，决定聘任吴敏珍为本会第六届理事会副秘书长；

2 、由于上海市港口管理局将本会原副秘书长茅伯科调回，另有任用。经协商，上海市港口管理局同意推荐该单位正处级干部杜麒栋来协会接任副秘书长职务。根据本会《章程》的规定，经秘书长提名，理事长、常务副理事长同意，秘书处以通讯会议的形式，向各常务理事发出信函征求意见，均表示同意。为此，决定聘任杜麒栋为本会第六届理事会副秘书长。

二、关于秘书处办事部门和分支机构、代表机构、实体机构负责人的调整和聘任

1 、经秘书长提名，理事长、常务副理事长决定：吴敏珍兼任本会协调联络部主任，免去茅伯科的协调联络部主任职务；

2 、经秘书长提名，理事长、常务副理事长决定：杜麒栋兼任本会信息咨询部主任、《中国港口》杂志社总编，免去茅伯科的信息咨询部主任、《中国港口》杂志社总编职务。

3 、经秘书长提名，理事长、常务副理事长决定：免去刘养龙的中国港口协会油港分会（筹）负责人职务，聘任胡代玉为中国港口协会油港分会（筹）负责人。

4 、经秘书长提名，理事长、常务副理事长决定：聘任张小明为本会北京办事处负责人。

5 、为了拓展新的业务，以增加协会收入来源， 2005 年 8 月，由中国港口协会和《中国港口》杂志社出资组建了本会实体机构“上海港华广告传媒有限公司”，经秘书长提名，理事长、常务副理事长决定：该公司法定代表人由副秘书长杜麒栋兼任。