由中交第四航务工程局有限公司完成的《建筑施工企业办公自动化系统》科技成果已通过专家鉴定。
2008年1月12日,由中国港口协会组织的《建筑施工企业办公自动化系统开发与应用》科技成果鉴定会在广州召开。会议邀请了广东省信息中心教授级高工潘纪前、古威等五位信息化领域资深专家,参加会议的还有项目完成单位:中交第四航务工程局有限公司有关领导及项目组成员。
项目组作了演示和汇报:该系统与一般的办公自动化相比较,创新点在于系统模块能按需配置,除了基础办公模块外,用户可随时添加新的功能模块,是典型的积木式结构办公系统,且系统部署简单方便,可在8小时内完成一个新机构的OA部署,实现管理模式的快速复制;实现了消息协同机制,公文流转产生的各种消息可集中显示,通过点击提示直接进入要办理的公文,极大方便了使用者进行业务处理;在公文流转的过程中,秘书可以根据实际需要随时改变流程,可直接发文到部门,各子(分)公司使用独立数据库,各子(分)公司收发文件相互独立,互不干扰。
系统在公司本部集中管理,公司领导和分公司管理人员在全国乃至全球各地(互联网连接之处)都可以通过该系统办理公文。由于系统操作方便、灵活、安全、可靠,全公司上下都愿意使用,据公司职工介绍,他们已经非常熟练地使用该系统了,而且非常依赖该系统。他们形象的说:最怕停电了,因为停电了就不知如何办公了。截至2007年11月底,全公司通过该系统已处理收文10343份;发文5581份;签报1379份;协同项目94项。
专家们对该项研究成果给予很高的评价,认为:该项目应用先进成熟的信息技术,与建筑施工企业办公管理方式相结合,率先成功创建了具有本行业特色的信息化办公模式,具有系统模块按需快速配置和协同办公等创新点,达到同行业领先水平。
专家认为该系统非常适用于工作流动性大的建筑施工企业办公,能够做到如此全覆盖信息化办公,在建筑施工企业中是处于领先地位,建议要在同行业内积极推广。中交第四航务工程局有限公司组织开展该项软件的研究和应用,具有科技创新精神,为同行业办公自动化工作起了领军作用。
(中港协港口研究中心)