（2009）中港协办字第040号

本会各分支机构：

分支机构是受协会委托专门从事某项业务活动的下属非法人机构，分支机构的工作是协会工作的重要组成部分，我会部分分支机构并在民政部进行了正式登记，领取了登记证书。为了更好地了解和完整地记录各分支机构年度工作的开展情况，便于接受民政部、交通运输部的工作检查，经研究决定，自2008年度起，各分支机构逢重大事项除按规定应及时请示汇报外,还应向我会上报年度重要事项记载，其内容主要为：本年度内的重要会议、活动、文件；重大课题研究成果；重要行业标准制定以及其他需要记载的重要事项。

接到本通知后，请将2008年度的重要事项记载材料于6月底前报我会秘书处办公室；同时，自2009年度起，凡上年度的重要事项记载材料应于次年的2月底之前报协会秘书处

办公室，经汇总整理后一併归入协会的文书资料存档。

特此通知

中国港口协会秘书处

二00九年六月三日

协会内发送：秘书处、办公室、协调联络部